規(guī)章制度作為企業(yè)內部“法律”，貫穿于整個用工過程，是企業(yè)在行使管理權、合同解除權時的重要依據(jù)。
制定一份完善的規(guī)章制度，往往能有效降低企業(yè)用工風險，更好地保障用人單位的合法權益。
但在實務中，很多中小企業(yè)因為對規(guī)章制度認識不夠，沒有制訂相應的規(guī)章制度，或者是規(guī)章制度不齊全，就有可能成為企業(yè)的法律風險源。
因此，制訂一份完善的規(guī)章制度對于一個企業(yè)來說尤為重要。
未制定規(guī)章制度，開除員工違法！
沒有制定規(guī)章制度，對于公司來說無異于“裸奔”，你永遠不知道風險什么時候會找上你。
但，偏偏總有公司“以身試法”！
深圳的一家公司就因為沒有制定相應的規(guī)章制度，結果給自己惹了大麻煩。
這是一家機電公司，前段時間接了一個大單，但因為人手不夠，因此就從別的部門調派人手到車間幫忙。
可這時候就出現(xiàn)矛盾了。
公司研發(fā)部的一名員工認為自己的本職工作是產(chǎn)品研發(fā)，與車間作業(yè)無關，因此就拒絕了領導的安排。
事后領導發(fā)現(xiàn)，這名員工上班多次遲到，還曾經(jīng)無故曠工一天。
公司沒有相應的規(guī)章制度和員工手冊，但又想把這名員工辭退。
于是公司就以該名員工多次遲到、曠工，且拒絕服從工作安排，嚴重違反勞動紀律為由，和他解除了勞動合同。
但解除勞動關系后，員工就向法院提出了仲裁申請，要求公司向其支付經(jīng)濟賠償金。
事情的結果相信大家也都猜到了。
公司因為缺乏規(guī)章制度，開除員工屬于違法解除勞動合同，需要向該員工支付賠償金。
所以，制定規(guī)章制度很重要！
員工欺詐，公司開除也不行？
即使公司制定了規(guī)章制度，但不完善，也依然存在著極高的法律風險。
上海的一家金屬制品公司，就因為規(guī)章制度不夠完善，辭退員工還被索賠！
事情的經(jīng)過是這樣的：
這家公司有名員工上夜班的時候，跟主管的報告說，自己在檢查鋼管時不小心受傷，公司沒有多想，就準備為其申報工傷。
但是在隨后的調查過程中，公司發(fā)現(xiàn)該員工存在虛報受傷，企圖騙取工傷保險的行為。
這種行為屬于惡意欺詐，嚴重違反了誠實信用原則。
于是公司就按規(guī)章制度處理，與該員工解除了勞動關系，這在很多人看來，處理方式并沒有任何問題。
可該員工在被辭退后，提起了訴訟，要求公司支付違法解除勞動合同賠償金。
結果還勝訴了！
對此，法院給出了解釋：
公司未能證明已向該員工公示經(jīng)民主程序制定的公司規(guī)章制度，也未向該員工明確違反了具體的法律、法規(guī)規(guī)定或者公司規(guī)章制度相關條款的規(guī)定。
除此之外，公司未能舉證證明該員工的行為已達到違紀的程度，以及相應的處罰依據(jù)。
因此，公司解除雙方的勞動關系，缺乏相應的法律及規(guī)章制度依據(jù)，法院支持了員工的仲裁申請。
實操建議
一套完善的規(guī)章制度，關鍵時刻能成為企業(yè)管理的殺手锏。
從它起草到落地，需要有哪些步驟呢？
No.1
制定規(guī)章制度的初稿
一般來說規(guī)章制度主要涵蓋了公司員工入職管理、勞動紀律規(guī)范、考勤規(guī)則、休息休假、績效考核、薪酬體系、出差管理、報銷制度、離職管理等內容。
在實踐中，員工違反勞動紀律的情形是特別多的，因此公司應充分結合行業(yè)特點及經(jīng)營情況，制定符合自身實際情況的勞動紀律。
可以在列舉完具體違紀情形時，再增加一項條款“針對其他未列舉、未明確規(guī)定處罰條例的違紀行為，按照員工違紀程度給予相應處理，情節(jié)較為嚴重的，由公司管理層討論決定處理方式，直至解除勞動合同”。
No.2
征求各部門的意見
可以要求部門主管在限期內提出書面意見。例如可以通過下發(fā)《規(guī)章制度征求意見表》來達到收集意見的目的。
No.3
開會討論
如有工會，則與工會討論；無工會可與職工代表大會討論。涉及勞動者切身利益的，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
No.4
分析、采納、修訂
分析意見和建議，并采納合理部分，形成規(guī)章制度的修改稿，就修訂和完善的修改稿與工會或職工代表協(xié)商，最終形成定稿。
No.5
制定正式的規(guī)章制度
No.6
員工簽收或公示
① 直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中?？罴s定“勞動者已經(jīng)詳細閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字確認。
② 將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認。
③ 保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)上由員工瀏覽，通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。
④ 在公司公共區(qū)域將規(guī)章內容全文公告，并將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。拍照一定要注意保存原始數(shù)據(jù)，復制數(shù)據(jù)到電腦后也不得刪除原始數(shù)據(jù)。
⑤ 將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱、工作郵箱里，其中郵箱地址最好是勞動合同或員工簽字的入職登記表中載明的員工郵箱，保留發(fā)信記錄。
No.7
存檔
將員工簽收或公示的文件進行存檔。一定要進行存檔，以免發(fā)生爭議時無據(jù)可循。
No.8
進行培訓，將制度落到實處
① 召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學習、培訓，讓員工在規(guī)章制度學習培訓報到表上簽名。
② 可以進行相應規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。
③ 將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結果并讓員工簽字確認。
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